Hoe je een Lumina Leader 360-portret kunt genereren
Stap 1 Beoordelaars bevestigen
Om het Lumina Leader 360-portret te genereren, moet je eerst de beoordelaars bevestigen. Hiermee kun je kiezen welke feedback van beoordelaars je wilt opnemen in de Lumina Leader 360 Profielschets. Om dit te doen, ga je naar het tabblad Beoordelaars in je project. Je ziet een lijst met alle zelfbeoordelaars in dat project. Selecteer de naam van de zelfbeoordelaar wiens Lumina Leader 360 Profielschets je wilt genereren. Je ziet een lijst met beoordelaars die zich hebben aangemeld voor het invullen van de vragenlijst. Als er een 100% naast de naam van de beoordelaar staat, betekent dit dat deze beoordelaar de feedback voor die persoon heeft voltooid. Je kunt er indien nodig ook voor kiezen om de beoordelaar opnieuw in te delen in een andere beoordelaarsgroep. Bevestig de beoordelaars van wie je de feedback in de Profielschets wilt opnemen of selecteer Alles bevestigen.
Stap 2 Om de meest actuele profielschets met de geselecteerde beoordelaars te genereren, klik je op Genereer 360 profielschetsen. Je ziet een bevestigingsbericht. Sluit dit bericht om door te gaan. Als je wilt wijzigen welke beoordelaars je wilt opnemen, herhaal je stap 1, selecteer je verschillende beoordelaars en klik je vervolgens op Genereer 360 profielschetsen. Let op: als je de beoordelaars wilt wijzigen, moet je wachten tot de Profielschets klaar is met genereren voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stap 3 Keer terug naar het tabblad Downloads. Selecteer de naam/namen van de zelfbeoordelaar(s) van wie je de Profielschetsen wilt downloaden. Klik op Geselecteerde bestanden downloaden om de PDF('s) te downloaden.
Als een zelfbeoordelaar in je Practitioner-profiel Lumina Spark of Lumina Leader al heeft afgerond
Als de zelfbeoordelaar eerder Lumina Spark heeft gebruikt
Het kan zijn dat u een Leader 360 wilt uitvoeren op deelnemers in je account die Lumina Spark al hebben gebruikt. Houd er rekening mee dat zelfbeoordelaars de Spark- en de Lumina Leader-vragenlijst moeten invullen, terwijl beoordelaars alleen de Lumina Leader-vragenlijst invullen.
Om te voorkomen dat de zelfbeoordelaar Spark opnieuw moet gebruiken, kun je hem geen URL voor de zelfbeoordelaar sturen. Ga in plaats daarvan naar het project waarin de deelnemer zich bevindt en schakel Lumina Leader 360 eenvoudig in op het tabblad Producten. Je moet ervoor zorgen dat Leader 360 is ingeschakeld in elk project dat deelnemers bevat die de Leader-vragenlijst willen invullen.
De deelnemer(s) kunnen vervolgens naar www.luminalearning.com gaan en opnieuw inloggen op hun oorspronkelijke deelnemersprofiel dat is aangemaakt toen zij zich registreerden voor Lumina Spark. Ze kunnen nu zien dat de Lumina Leader-vragenlijst klaar is om te worden ingevuld.
Omdat deze deelnemers al geregistreerd zijn, worden beoordelaars-URL's voor gebruikers in dat project automatisch beschikbaar door Leader 360 eenvoudig in te schakelen op het tabblad Producten. Beoordelaars-URL's bevinden zich onder hun naam op het tabblad Project-URL's in het project waarin ze Spark hebben voltooid. Je stuurt deze URL naar de beoordelaars die feedback over die persoon zullen geven.
Ook al heeft een deelnemer Lumina Spark voltooid, het kan al enige tijd geleden zijn. Het is soms voordelig voor het individu om de volledige Leader-vragenlijst (dat wil zeggen Spark en Leader) in te vullen, zelfs als hij of zij Spark in het verleden heeft ingevuld, zodat de gegevens zo nauwkeurig en actueel mogelijk zijn.
Opmerking: Houd er rekening mee dat de 'Rangvolgorde', die je kunt weergeven in de profielschetsen (zie Lumina Leader 360-aanpassingen voor meer details), alle deelnemers die Leader 360 hebben gebruikt, rangschikt ten opzichte van anderen in dat project. Als je dus een specifieke groep deelnemers ten opzichte van elkaar wilt rangschikken, moeten ze zich in hetzelfde project bevinden.
Je kunt gebruikers niet tussen projecten verplaatsen.
Als een zelfbeoordelaar Spark in één project heeft voltooid, maar je wilt dat zijn Leader 360 Profielschets in een ander project verschijnen (bijvoorbeeld als je een groep leiders samen in een project wilt hebben om ze tegen elkaar te rangschikken), dan zullen ze dat doen moeten de volledige Lumina Leader 360-vragenlijst op de normale manier invullen, dwz door hen een zelfbeoordelaars-URL te sturen die aan dat project is gekoppeld.
Als de zelfbeoordelaar Spark heeft ingevuld in een ander Practitioner-account dan je eigen account, moet hij of zij de volledige Lumina Leader 360-vragenlijst op de normale manier invullen, dwz door hem een zelfbeoordelaars-URL te sturen die aan dat project is gekoppeld.
Als de zelfbeoordelaar al een Lumina Leader Profielschets heeft ingevuld
Dit geldt alleen voor personen die een Lumina Leader Profielschets in je Practitioner-profiel hebben ingevuld.
Het kan zijn dat een zelfbeoordelaar die feedback wil ontvangen, al een Lumina Leader Profielschets gemaakt. Dit betekent dat ze de fase van 'zelfbeoordeling' in principe al hebben afgerond en alleen nog feedback hoeven te ontvangen van hun beoordelaarsgroep.
In dit geval hoef je als Practitioner alleen de beoordelaars-URL naar de beoordelaarsgroep van die persoon te sturen. Je vindt beoordelaars-URL's onder de naam van het individu op het tabblad Project-URL's in dat project. (Zorg ervoor dat je Leader 360 hebt ingeschakeld op het tabblad Producten om deze URL's te bekijken).
Het kan echter zijn dat het individu zijn Leader Profielschets enige tijd geleden heeft voltooid, of van rol of organisatie is veranderd. In dergelijke gevallen kan het voor hen nuttig zijn om de Lumina Leader-vragenlijst opnieuw in te vullen, zodat hun informatie een actuele weerspiegeling is van hun leiderschapscompetenties. In dat geval stuur je hen de URL van de Self Assessor.