Cara menghasilkan potret Lumina Leader 360
Step 1 Mengonfirmasi Rater
Untuk menghasilkan Portrait Lumina Leader 360, Anda harus mengkonfirmasi rater terlebih dahulu. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih masukan rater mana yang akan disertakan dalam Portrait Lumina Leader 360. Untuk melakukannya, buka tab Raters di proyek Anda. Anda akan melihat daftar semua self-assessor dalam proyek tersebut. Pilih nama self-assessor yang ingin Anda buatkan Portrait Lumina Leader 360. Anda akan melihat daftar rater yang telah mendaftar untuk mengisi kuesioner. Jika ada 100% di samping nama rater, artinya rater tersebut telah menyelesaikan feedback untuk individu tersebut. Anda juga dapat memilih untuk mengkategorikan ulang rater ke dalam kelompok rater lain jika diperlukan. Konfirmasikan rater yang tanggapannya ingin Anda sertakan dalam potret atau pilih Confirm All.
Langkah 2 Untuk menghasilkan potret terbaru dengan rater yang dipilih, klik Generate 360 Portraits. Anda akan melihat pesan konfirmasi. Tutup pesan ini untuk melanjutkan. Jika Anda ingin mengubah rater mana yang ingin Anda sertakan, Anda dapat mengulangi Langkah 1, pilih rater yang berbeda, lalu klik Generate 360 Portraits. Harap diperhatikan, jika Anda ingin mengubah rater, Anda harus menunggu hingga potret selesai dibuat sebelum melakukan perubahan.
Langkah 3 Kembali ke tab Downloads. Pilih nama self-assessor yang potretnya ingin Anda unduh. Klik Download Selected Files untuk mengunduh PDF.
Jika self-assessor di Profil Praktisi Anda telah menyelesaikan Lumina Spark atau Lumina Leader
Jika self-assessor sebelumnya pernah menggunakan Lumina Spark
Mungkin Anda ingin melakukan Leader 360 pada Peserta di akun Anda yang telah menggunakan Lumina Spark. Ingat, self-assessor wajib mengisi kuesioner Spark dan Lumina Leader, sedangkan penilai hanya mengisi kuesioner Lumina Leader.
Agar self-assessor tidak perlu menggunakan Spark lagi, Anda tidak akan mengirimi mereka URL self-assessor. Sebagai gantinya, buka proyek di mana Peserta berada dan cukup aktifkan Lumina Leader 360 di tab Produk. Anda perlu memastikan bahwa Leader 360 diaktifkan di setiap proyek yang berisi Peserta yang ingin mengikuti kuesioner Leader.
Peserta kemudian dapat mengunjungi www.luminalearning.com dan masuk kembali ke profil Peserta asli yang dibuat ketika mereka mendaftar untuk menggunakan Lumina Spark. Mereka sekarang dapat melihat kuesioner Lumina Leader yang siap diisi.
Karena Peserta ini sudah terdaftar, hanya dengan mengaktifkan Leader 360 di tab Produk, URL rater untuk pengguna dalam proyek tersebut akan tersedia secara otomatis. URL rater terletak di tab Project URLs di proyek tempat mereka menyelesaikan Spark, di bawah namanya. Anda mengirimkan URL ini ke rater yang akan memberikan masukan tentang individu tersebut.
Meskipun Peserta mungkin telah menyelesaikan Lumina Spark, hal tersebut mungkin sudah terjadi beberapa waktu yang lalu. Kadang-kadang bermanfaat bagi individu untuk mengisi kuesioner Leader secara lengkap (yaitu Spark dan Leader) meskipun mereka pernah mengisi Spark sebelumnya, sehingga datanya akurat dan terbaru.
Perhatian: Ingatlah bahwa 'Rank Order', yang dapat Anda pilih untuk ditampilkan dalam potret (lihat penyesuaian Lumina Leader 360 untuk detail lebih lanjut) memberi peringkat pada semua Peserta yang telah mengikuti Leader 360 dibandingkan peserta lain dalam proyek itu. Oleh karena itu, jika Anda ingin mengurutkan kelompok Peserta tertentu satu sama lain, maka mereka harus berada dalam proyek yang sama.
Anda tidak dapat memindahkan pengguna antar proyek.
Jika self-assesor telah menyelesaikan Spark dalam satu proyek, namun Anda ingin Potret Leader 360 mereka muncul di proyek lain (misalnya jika Anda ingin sekelompok Leader bersama dalam sebuah proyek untuk memberi peringkat terhadap mereka satu sama lain), maka mereka harus mengisi kuesioner Lumina Leader 360 secara lengkap dengan cara biasanya, yaitu dengan mengirimkan URL self-assessor yang terkait dengan proyek tersebut.
Demikian pula, jika self-assessor telah menyelesaikan Spark di akun Praktisi selain milik Anda, maka mereka akan diminta untuk mengisi kuesioner Lumina Leader 360 secara lengkap dengan cara biasanya, yaitu dengan mengirimkan URL self-assessor yang terkait dengan proyek tersebut.
Jika self-assessor telah menyelesaikan Portrait Lumina Leader
Ini hanya berlaku bagi individu yang telah menyelesaikan Portrait Lumina Leader di Profil Praktisi Anda.
Mungkin saja self-assessor yang ingin menerima feedback telah melakukan Portrait Leader Lumina. Artinya, mereka pada dasarnya sudah menyelesaikan tahap 'self-assessment', dan hanya perlu menerima feedback dari kelompok rater mereka.
Dalam hal ini, Anda sebagai Praktisi hanya perlu mengirimkan URL Penilai ke kelompok rater individu tersebut. Anda akan menemukan URL Penilai di bawah nama individu di tab URL Proyek dalam proyek tersebut. (Pastikan Anda telah mengaktifkan Leader 360 di tab Products untuk melihat URL ini).
Namun, individu tersebut mungkin telah menyelesaikan Potret Leader nya beberapa waktu lalu, atau telah berganti peran atau organisasi. Dalam kasus seperti ini, mungkin bermanfaat baginya untuk mengisi kembali kuesioner Lumina Leader sehingga informasi yang diperoleh merupakan cerminan terkini dari kompetensi kepemimpinan mereka. Dalam hal ini, Anda akan mengiriminya URL Self Assessor.