Hoe genereer ik een Lumina Leader 360-rapport?

Stap 1 Beoordelaars bevestigen

Om het Lumina Leader 360-rapport te genereren, moet u eerst de beoordelaars bevestigen. Hiermee kunt u kiezen welke feedback van beoordelaars u wilt opnemen in het Lumina Leader 360-portret. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad Beoordelaars in uw project. U ziet een lijst met alle zelfbeoordelaars in dat project. Selecteer de naam van de zelfbeoordelaar wiens Lumina Leader 360 rapport u wilt genereren. U ziet een lijst met beoordelaars die zich hebben aangemeld voor het invullen van de vragenlijst. Als er een 100% naast de naam van de beoordelaar staat, betekent dit dat deze beoordelaar de feedback voor die persoon heeft voltooid. U kunt er indien nodig ook voor kiezen om de beoordelaar opnieuw in te delen in een andere beoordelaarsgroep. Bevestig de beoordelaars van wie u de feedback in het portret wilt opnemen of selecteer 'Alles bevestigen'. 

Stap 2 Om het meest actuele rapport met de geselecteerde beoordelaars te genereren, klikt u op Genereer 360 rapporten. U ziet een bevestigingsbericht. Sluit dit bericht om door te gaan. Als u wilt wijzigen welke beoordelaars u wilt opnemen, herhaalt u stap 1, selecteert u verschillende beoordelaars en klikt u vervolgens op Genereer 360 rapporten. Let op: als u de beoordelaars wilt wijzigen, moet u wachten tot het rapport klaar is met genereren voordat u wijzigingen aanbrengt.

Stap 3 Keer terug naar het tabblad Downloads. Selecteer de naam/namen van de zelfbeoordelaar(s) van wie u de rapport(en) wilt downloaden. Klik op 'Geselecteerde bestanden downloaden' om de PDF('s) te downloaden.

Als een zelfbeoordelaar in uw Practitioner-profiel Lumina Spark of Lumina Leader al heeft afgerond 

Als de zelfbeoordelaar eerder Lumina Spark heeft gedaan

Het kan zijn dat u een Leader 360 wilt maken voor deelnemers in uw account die Lumina Spark al hebben gedaan. Houd er rekening mee dat zelfbeoordelaars de Spark- en de Lumina Leader-vragenlijst moeten invullen, terwijl beoordelaars alleen de Lumina Leader-vragenlijst invullen.

Om te voorkomen dat de zelfbeoordelaar Spark opnieuw moet invullen, kunt u hem geen URL voor de zelfbeoordelaar sturen. Ga in plaats daarvan naar het project waarin de deelnemer zich bevindt en schakel Lumina Leader 360 eenvoudig in op het tabblad Producten. U moet ervoor zorgen dat Leader 360 is ingeschakeld in elk project dat deelnemers bevat die de Leader-vragenlijst willen invullen.

De deelnemer(s) kunnen vervolgens naar www.luminalearning.com gaan en opnieuw inloggen op hun oorspronkelijke deelnemersprofiel dat is aangemaakt toen zij zich registreerden voor Lumina Spark. Ze kunnen nu zien dat de Lumina Leader-vragenlijst klaar is om te worden ingevuld.

Omdat deze deelnemers al geregistreerd zijn, worden beoordelaars-URL's voor gebruikers in dat project automatisch beschikbaar door Leader 360 eenvoudig in te schakelen op het tabblad Producten. Beoordelaars-URL's bevinden zich onder hun naam op het tabblad Project-URL's in het project waarin ze Spark hebben voltooid. U stuurt deze URL naar de beoordelaars die feedback over die persoon zullen geven. 

Ook al heeft een deelnemer Lumina Spark voltooid, het kan al enige tijd geleden zijn. Het is soms voordelig voor het individu om de volledige Leader-vragenlijst (dat wil zeggen Spark en Leader) in te vullen, zelfs als hij of zij Spark in het verleden heeft ingevuld, zodat de gegevens zo nauwkeurig en actueel mogelijk zijn.

Opmerking: Houd er rekening mee dat de 'Rangvolgorde', die u kunt weergeven in de rapporten (zie Lumina Leader 360-aanpassingen voor meer details), alle deelnemers die Leader 360 hebben ingevuld, rangschikt ten opzichte van anderen in dat project. Als u dus een specifieke groep deelnemers ten opzichte van elkaar wilt rangschikken, moeten ze zich in hetzelfde project bevinden.

U kunt gebruikers niet tussen projecten verplaatsen. 

 Als een zelfbeoordelaar Spark in één project heeft voltooid, maar u wilt dat zijn Leader 360-rapporten in een ander project verschijnen (bijvoorbeeld als je een groep leiders samen in een project wilt hebben om ze tegen elkaar te rangschikken), dan zullen ze de volledige Lumina Leader 360-vragenlijst op de normale manier moeten invullen, dwz door hen een zelfbeoordelaars-URL te sturen die aan dat project is gekoppeld. 

Als de zelfbeoordelaar Spark heeft ingevuld in een ander Practitioner-account dan uw eigen account, moet hij of zij de volledige Lumina Leader 360-vragenlijst op de normale manier invullen, dwz door hem een zelfbeoordelaars-URL te sturen die aan dat project is gekoppeld. 

Als de zelfbeoordelaar al een Lumina Leader rapport heeft ingevuld 

Dit geldt alleen voor personen die een Lumina Leader rapport in uw Practitioner-profiel hebben ingevuld. 

Het kan zijn dat een zelfbeoordelaar die feedback wil ontvangen, al een Lumina Leader rapport heeft gemaakt. Dit betekent dat ze de fase van 'zelfbeoordeling' in principe al hebben afgerond en alleen nog feedback hoeven te ontvangen van hun beoordelaarsgroep.

In dit geval hoeft u als Practitioner alleen de beoordelaars-URL naar de beoordelaarsgroep van die persoon te sturen. U vindt beoordelaars-URL's onder de naam van het individu op het tabblad Project-URL's in dat project. (Zorg ervoor dat u Leader 360 hebt ingeschakeld op het tabblad Producten om deze URL's te bekijken).

Het kan echter zijn dat het individu zijn Leader rapport enige tijd geleden heeft voltooid, of van rol of organisatie is veranderd. In dergelijke gevallen kan het voor hen nuttig zijn om de Lumina Leader-vragenlijst opnieuw in te vullen, zodat hun informatie een actuele weerspiegeling is van hun leiderschapscompetenties. In dat geval stuurt u hen de URL van de Zelfbeoordelaar.