Datenschutzrichtlinien für Lumina Learning Praktiker

Inhalt

What is personal data?Was sind personenbezogene Daten?

Wichtige Begriffe zum Datenschutz

Was sind die Verpflichtungen meiner Organisation gemäß dem Datenschutzgesetz? 

Erfasst meine Organisation personenbezogene Daten bei der Nutzung der Lumina-Plattform? 

Was ist die Beziehung zwischen meiner Organisation und Lumina Learning?

Was ist eine Datenschutzerklärung und benötigt meine Organisation eine?

Wie füge ich einen Datenschutzhinweis zur Lumina-Plattform hinzu?

Was sind personenbezogene Daten?

Die DSGVO definiert personenbezogene Daten wie folgt: 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, einen Online-Identifikator oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person sind.

Wichtige Begriffe zum Datenschutz 

Nachfolgend finden Sie eine Auswahl wichtiger Begriffe aus der DSGVO, die beim Lesen dieses Artikels hilfreich sind. 

Datenverarbeitung 

Verarbeitung bedeutet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder an Sätzen von personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob sie automatisiert erfolgen oder nicht, wie z. B. Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleich oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Datenverantwortlicher: 

 „ Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. 

 Datenverarbeiter: 

 „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. 

Was sind die Verpflichtungen meiner Organisation gemäß dem Datenschutzgesetz?

Ihre Organisation könnte je nach Standort Ihrer Organisation und dem Standort der Personen, von denen Sie personenbezogene Daten erheben, den Datenschutzgesetzen unterliegen. 

• Organisationen in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR): müssen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten 
• Organisationen im Vereinigten Königreich: müssen das Datenschutzgesetz 2018 einhalten. Die Datenschutzbestimmungen des Vereinigten Königreichs können auch als „UK GDPR“ bezeichnet werden. 
• Organisationen außerhalb der EU/EWR/UK: müssen die DSGVO oder die UK DSGVO einhalten, wenn Dienstleistungen auf Personen abzielen, die sich innerhalb der EU/EWR oder des UK befinden. Organisationen müssen auch die Datenschutzgesetze in ihrem lokalen Gebiet einhalten. 

Um die Datenschutzverpflichtungen Ihrer Organisation zu verstehen, empfehlen wir, die Leitlinien Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu konsultieren. Sie sollten bei Bedarf die Hilfe eines Rechtsberaters in Anspruch nehmen. 

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, kann Ihnen der Leitfaden des Information Commissioner's Office zur Einhaltung der UK-DSGVO helfen, Ihre Verpflichtungen zu verstehen. Sie können den Leitfaden finden, indem Sie hier klicken.

Erfasst meine Organisation personenbezogene Daten bei der Nutzung der Lumina-Plattform?

Ja, wenn Ihre Organisation die Lumina-Plattform nutzt, werden personenbezogene Daten von Personen erfasst, die Fragebögen und andere Aufgaben ausfüllen. Diese Personen bezeichnen wir als Teilnehmer. 

 Ihre Organisation ist der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die sie von Teilnehmern erhebt. Dies umfasst: 

• Vorname und Nachname 
• E-Mail-Adresse 
• 'Sprachoption' (linguistisches Geschlecht) Präferenzen 

 Je nach den von Ihnen verwendeten Lumina Learning-Produkten erhebt Ihre Organisation zusätzlich die folgenden personenbezogenen Daten: 

• Selbsteinschätzungsprodukte: Einzelpersonen bewerten ihr Verhalten und ihre Kompetenzen am Arbeitsplatz mithilfe einer Likert-Skala (z. B. Skala von 1-5) 
• Selbsteinschätzungsprodukte: Einzelpersonen bewerten ihr Verhalten und ihre Kompetenzen am Arbeitsplatz mithilfe einer Likert-Skala (z. B. Skala von 1-5) 
• inige Produkte ermöglichen es Einzelpersonen, Freitextkommentare einzugeben (Lumina Leader, Lumina Emotion, Spark Coach) 

Was ist die Beziehung zwischen meiner Organisation und Lumina Learning? 

Sie sind der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die Sie über Teilnehmer auf der Lumina-Plattform sammeln oder speichern. Lumina Learning ist Ihr Datenverarbeiter. 

Wir verarbeiten die Daten, die Sie kontrollieren, gemäß der Datenverarbeitungsvereinbarung in unserem Kundenvertrag. 

Was ist eine Datenschutzerklärung und benötigt meine Organisation eine? 

Jede Organisation, die der DSGVO oder der britischen DSGVO unterliegt, muss den Personen beim Sammeln ihrer Daten eine Datenschutzerklärung anzeigen. 

Eine Datenschutzerklärung erklärt in einfacher, leicht verständlicher Sprache alles, was Einzelpersonen über die Verwendung ihrer persönlichen Daten durch Ihr Unternehmen wissen müssen. Dazu gehören die Arten von Daten, die Sie sammeln, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden. 

Der Leitfaden des britischen Information Commissioner's Office zur Erstellung einer Datenschutzerklärung kann durch Klicken hier eingesehen werden.

Wie füge ich einen Datenschutzhinweis zur Lumina-Plattform hinzu? 

Die Lumina-Plattform ermöglicht es Ihnen, die Datenschutzerklärung Ihrer Organisation den Teilnehmern anzuzeigen, sobald sie sich registrieren, um an einem Ihrer Projekte teilzunehmen. Die Datenschutzerklärung wird angezeigt, bevor irgendwelche Daten mit Ihrer Organisation geteilt werden. 

Unser Leitfaden zur Nutzung dieser Funktion befindet sich hier.